Metadatos

Los metadatos son datos que nos llevan a la localización de otro dato (el dato del dato), son puntos de referencia para recuperar un texto.

Todo repositorio debe de crear sus propios metadatos para evitar la dispersión de los documentos, todo esto mediante un análisis de contenido de los mismos y creando puntos de acceso para la recuperación de la información.

Colecciones

Sus colecciones intelectuales incluyen tanto la producción científica (artículos, tesis, pre-prints, etc), los objetos para la enseñanza y los documentos administrativos, como aquellos documentos que genera la institución, y lo hacen en formas tan variadas como textos, presentaciones y registros audiovisuales.

Interés

Hasta ahora el interés por los repositorios se ha centrado principalmente en la producción científica, pues ésta constituye un indicador de rendimiento de las instituciones a la hora de obtener subvenciones.

En ocasiones dichas subvenciones requieren como condición que las publicaciones sean abiertas.

Gestión de contenidos

Cada institución debe de establecer la política de repositorio de objetos de aprendizaje y del conocimiento, esta debe de ser pública y conocida por toda la comunidad dentro de cada organización.

La política recogerá todos los compromisos a asumir, tanto por parte de la institución como de los autores.