¿Qué es un Repositorio Digital?

Un repositorio digital es un medio para gestionar, almacenar, preservar, difundir y facilitar el acceso a los objetos digitales que alberga.

Tipos de repositorios: Institucionales, disciplinares o temáticos y de datos.

Características de los repositorios:

• Los repositorios son una forma de publicación
• La calidad de los contenidos no se evalúan dentro de los repositorios
• Se verifica la calidad de los metadatos
• Utilizan estándares abiertos
• Son de acceso abierto
• No infringe las leyes de propiedad intelectual

CONACyT

"En el CONACyT nuestra visión es impulsar y fortalecer el desarrollo científico y la modernización tecnológica de México"

El Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología fue creado por disposición del H. Congreso de la Unión el 29 de diciembre de 1970, como un organismo público descentralizado de la Administración Pública Federal, integrante del Sector Educativo, con personalidad jurídica y patrimonio propio. También es responsable de elaborar las políticas de ciencia y tecnología de México. Desde su creación hasta 1999 se presentaron dos reformas y una ley para coordinar y promover el desarrollo científico y tecnológico y el 5 de junio del 2002 se promulgó una nueva Ley de Ciencia y Tecnología.

CONACyT es el encargado de la creación de un Repositorio Nacional, donde se implementen protocolos de interoperabilidad entre estas distintas bases de datos y así mismo mantenerlas conectadas unas con otras para la fácil recuperación de la información.

Documentación que se alberga en los Repositorios Digitales

Los repositorios digitales tienen el objetivo de almacenar primordialmente todas las investigaciones y la producción científica de la institución de la cual pertenecen, añadiendo también todo tipo de información cultural y administrativa, facilitando su acceso para apoyar el desarrollo de nuevas relaciones académicas entre sus miembros.

Un repositorio contiene mecanismos para importar, identificar, almacenar, preservar, recuperar y exportar un conjunto de objetos digitales, normalmente desde un portal web. Esos objetos son descritos mediante etiquetas o metadatos que faciliten su recuperación. Formando a su vez un auténtico sistema de contenidos.

Metadatos

Los metadatos son datos que nos llevan a la localización de otro dato (el dato del dato), son puntos de referencia para recuperar un texto.

Todo repositorio debe de crear sus propios metadatos para evitar la dispersión de los documentos, todo esto mediante un análisis de contenido de los mismos y creando puntos de acceso para la recuperación de la información.

Colecciones

Sus colecciones intelectuales incluyen tanto la producción científica (artículos, tesis, pre-prints, etc), los objetos para la enseñanza y los documentos administrativos, como aquellos documentos que genera la institución, y lo hacen en formas tan variadas como textos, presentaciones y registros audiovisuales.

Interés

Hasta ahora el interés por los repositorios se ha centrado principalmente en la producción científica, pues ésta constituye un indicador de rendimiento de las instituciones a la hora de obtener subvenciones.

En ocasiones dichas subvenciones requieren como condición que las publicaciones sean abiertas.

Gestión de contenidos

Cada institución debe de establecer la política de repositorio de objetos de aprendizaje y del conocimiento, esta debe de ser pública y conocida por toda la comunidad dentro de cada organización.

La política recogerá todos los compromisos a asumir, tanto por parte de la institución como de los autores.

Proceso de diseño y gestión de los repositorios

En el proceso de diseño y gestión de los repositorios se deben conocer y discutir en profundidad una serie de normativas, de técnicas y elementos:

• Escoger el software, incluyendo soluciones de Open Source (Código Abierto) compatibles con protocolos internacionales.
• Adquirir contenidos y fijar los mecanismos de control de calidad.
• Administrar los derechos de la propiedad intelectual.
• Adoptar un estándar de metadatos e incorporar otras metodologías que den visibilidad a los contenidos.
• Adquirir un compromiso de gestión de un archivo sostenible.

Tipología de contenidos

Un repositorio puede crearse con distintas finalidades, que la política del mismo deberá explicitar claramente; dependiendo de esa orientación será más o menos restrictivo respecto a la tipología de contenidos a albergar. Así nos encontramos con repositorios que almacenan:

• Toda la producción científica, artística, docente o administrativa de la institución, constituyendo un sistema de gestión documental único.
• Solamente los documentos que vayan a quedar en acceso libre.
• Solamente los documentos que hayan sido o vayan a ser publicados por canales formales.
• Algunos incluirán aquellos que son propiedad de la institución, aunque no generados por ella: colecciones especificas de juegos, fotos, etc.
  

Gestión de contenidos

Cada institución debe establecer la política de repositorio de objetos de aprendizaje y del conocimiento, esta debe de ser pública y conocida por toda la comunidad.

La política recogerá todos los compromisos a asumir, tanto por parte de la institución como de los autores. Convendrá buscar un equilibrio entre lo deseable y lo posible, a fin de poder garantizar la continuidad del nuevo servicio. Algunos aspectos a tener en cuenta en una política de gestión del repositorio podrían ser:

1. ¿Cuáles son los posibles autores?
2. ¿Qué incentivos se van a dar a los autores?
3. ¿Qué control de calidad se va aplicar?
4. ¿Cuál es el compromiso de la institución respecto a la preservación del material?
5. ¿Cómo se garantiza la protección de derechos de propiedad intelectual?
6. ¿Qué tipos de documentos van a conformar el repositorio?
7. Además de los autores, ¿qué otros agentes y unidades hay implicadas en la carga de los documentos?
8. ¿Cómo será el flujo de trabajo?

Autoarchivo

El autoarchivo o la auto-carga de la producción por el propio autor mediante una licencia, consiste en subir la producción científica desde distintos ordenadores y por su mismo creador.

En líneas generales los pasos del autoarchivo son:

• Completar un formulario de carga con algunos datos personales.
• Elección de la colección o tipología documental a la que pertenece el documento que se va a cargar.
• Asignación de metadatos básicos como autores, título, materia, resumen, colección, etc.
• Información de cuántos archivos se van a cargar, cuál es el principal y cuáles los anexos.
• Especificación de los formatos de cada uno de los archivos.
• Por último, carga del archivo y los anexos que se hayan indicado.

Open Access

Según la declaración de Budapest (2002):

El Open Access es la disponibilidad gratuita, a través de internet, a la literatura científica, permitiendo que cualquier usuario lea, descargue, copie, distribuya, imprima, busque y enlace el texto completo de estos artículos, que se los rastree para indexarlos, que se los transforme en dato para ser incluidos en programas informáticos y se los use con cualquier otro propósito legítimo, sin que medie ningún impedimento financiero, legal o técnico.

En este sentido, el único rol de los derechos de autor debe ser el de darle a los autores el control sobre la integridad de su obra así como el derecho de ser reconocidos y citados apropiadamente.

Licencias Creative Commons (CC)

Creative Commons es una organización sin fines de lucro que permite el intercambio y uso de la creatividad y el conocimiento a través de herramientas legales gratuitas.

Las licencias de derechos de autor además de fáciles de utilizar, de manera gratuita proporcionan una manera sencilla y estandarizada para dar el permiso para compartir y utilizar su trabajo creativo en condiciones de tu elección. Las licencias CC permiten cambiar fácilmente los plazos de copyright del incumplimiento de "todos los derechos de reservados" a "algunos derechos reservados".

Las licencias de Creative Commons no son una alternativa al copyright. Trabajan juntos a los derechos de autor y le permiten modificar los términos de los derechos de autor que mejor se adapte a sus necesidades.

Tipos de licenciamiento:

Atribución By

- Compartir - Copiar y redistribuir el material en cualquier medio o formato.

- Adaptar - Remezclar, transformar y crear a partir del material.

- Para cualquier propósito, incluso comercialmente.

- El licenciante no puede revocar estas libertades en tanto usted diga los términos de la licencia.

Atribución-No derivadas 

- Compartir - Copiar y redistribuir el material en cualquier medio o formato.

- Para cualquier propósito, incluso comercialmente.

- El licenciante no puede revocar estas libertades en tanto usted diga los términos de la licencia.

Atribución-No comercial-No derivadas

- Compartir - Copiar y redistribuir el material en cualquier medio o formato.

- El licenciante no puede revocar estas libertades en tanto usted diga los términos de la licencia.

Atribución-No comercial

- Compartir - Copiar y redistribuir el material en cualquier medio o formato.

- Adaptar - Remezclar, transformar y crear a partir del material.

- El licenciante no puede revocar estas libertades en tanto usted diga los términos de la licencia.

Atribución-No comercial-Licenciamiento recíproco

- Compartir - Copiar y redistribuir el material en cualquier medio o formato.

- Adaptar - Remezclar, transformar y crear a partir del material.

- Para cualquier propósito, incluso comercialmente.

- El licenciante no puede revocar estas libertades en tanto usted diga los términos de la licencia.